Mittwoch, 30. Juni 2010
Büro Büro
Heute ist sozusagen mein erster Arbeitstag im Council. Mein Chef, Mr. Mungalu hat leider keine Zeit für mich. Dafür ist er morgen den ganzen Tag im Büro – ich soll um 9 Uhr vorbeikommen.
Herr Mutambeka, der Chief (sozusagen der Bürovorsteher) nimmt sich dafür meiner an. Er stellt mich allen Council-Mitarbeitern vor und zeigt mir meinen Arbeitsplatz. Das Büro werde ich mir mit einer jungen Tonga, Milambo, teilen. Sie ist die Chefsekretärin. Etwas peinlich ist es mir schon, dass ich, im Gegensatz zu meiner Bürogenossin einen vernünftigen Schreibtischstuhl bekomme. Außerdem arbeiten, wie bereits erwähnt, nur ganz wenige mit einem Computer. Milambo ist gerade dabei, das Protokoll der Gemeinderatssitzung schreiben – handschriftlich. Ihre Notizen werden dann Mr. Mungalus persönlicher Assistentin vorgelegt, die die Notizen dann abtippt…
Herr Mutambeka erläutert mir an diesem Vormittag auch das sambesische Schulsystem, da mir im Organigramm aufgefallen ist, dass alle Mitarbeiter mit ihrem höchsten Schulabschluss aufgeführt sind.
Es besteht Grundschulpflicht für jedes Kind, allerdings verfolgen die Behörden die Nichteinhaltung nicht nach.
Daher ist es nach wie vor so, dass viele Kinder aus traditionellen und/oder armen Familien keine Schulbildung genießen. Von den Familien wird es auch nicht immer für wichtig und notwendig erachtet, Kindern Bildung zu ermöglichen. Gerade Mädchen kommen hier oft zu kurz.
Die Grundschule ist kostenlos und geht von der ersten bis zur siebten Klasse. Ab der 8. Klasse werden Schulgebühren fällig, die sich wiederrum viele Familien nicht leisten können. Der höchste Schulabschluss ist „Grade 12“ – also der Highschoolabschluss.
Danach gehen wir etwas ins Detail meines Tätigkeitsbereiches hier. HR Management ist definitiv ein Thema, dem sich im Council bisher noch niemand angenommen hat. Nachdem wir uns 5 Minuten unterhalten haben, muss Herr Mutambeka leider in eine Besprechung. Wir vertagen unser Kennenlernen ebenfalls auf morgen.
Zum Glück habe ich eine recht fitte Büronachbarin. Milambo kann mich schon mal in die aktuellsten HR-Themen einweihen und händigt mir einige Unterlagen aus, die mich erahnen lassen, um was es hier gehen könnte:
Seit einiger Zeit ist Dezentralisierung DAS große Thema in Sambia – von vielen sehr kritisch kommentiert. Die Eschborner GTZ (Gesellschaft für technische Zusammenarbeit) unterstützt die Regierung in hohem Umfang bei diesem Vorhaben.
Im Rahmen dieser Dezentralisierungsmaßnahmen soll auf allen Verwaltungsebenen auch ein HRM eingeführt werden. Hierzu hat eine Unternehmensberatung nach einem „Assessment“ verschiedener Councils ein Konzept für die betreffenden Councils ausgearbeitet, nach dem jetzt vorgegangen werden soll.
Als erstes ist das Council angehalten, ein sogenanntes HR-Audit durchzuführen – entweder ein „Mini-Audit“, oder ein „allumfassendes Audit“. Hiermit ist Kalomo, so scheint es mir, vollkommen überfordert. Der Knackpunkt ist außerdem, dass das Audit bis Ende Juli durch sein soll.
Es könnte sein, dass man meine Unterstützung sucht, dieses Audit über die Bühne zu bringen. Genaues weiß ich aber nicht. Ich bin gespannt, ob ich morgen nähere Informationen bekomme.
Durch Zufall ist mir auch ein erster Entwurf eines „Trainingsleitfadens“ in die Hände gefallen. Zumindest ist hier ein Mission Statement und eine Vision aufgeführt. Immerhin hat man sich das hohe Ziel gesteckt, den besten Service für Bürger zu bieten und somit zum besten Council Sambias zu werden.
Oh Wunder – heute Abend wird der Strom nicht abgestellt! Wie herrlich!
Und ich entdecke die Vorteile des SMS-Banking, von dem ich bereits berichtet habe: Kurze PIN-Eingabe und schon sehe ich, dass mir VSO für die ersten 3 Monate ein paar Milliönchen überwiesen hat.
